KOMUNIKAT dot. przetwarzania danych osobowych w MKS Strzelce Op.

KOMUNIKAT dotyczący przetwarzania danych osobowych w MKS Strzelce Op..

Szanowni Państwo,

Każdy z Państwa podpisując Deklarację Członka Klubu MKS Strzelce Opolskie za siebie i swoje dziecko podpisywał klauzulę dotyczącą przetwarzania danych osobowych.

Jej treść brzmi następująco:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb Klubu (zgodnie  z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997, Dz. U. nr 133, poz.883).

W związku z wprowadzeniem w dniu 25 maja 2018r. Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych jesteśmy zobowiązani do udzielenia Państwu następujących informacji.

Zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że:

1. Administratorem danych podanych w zgodzie na przetwarzanie danych osobowych Państwa i dziecka (imię i nazwisko, data urodzenia, nr PESEL, nr telefonu, adres zameldowania i adres email oraz wizerunku) jest:

MKS Strzelce Opolskie z siedzibą w Strzelcach Opolskich, ul. Kozielska 34,

adres e-mail:mosstrzelce@interia.pl,

NIP: 7561727602, REGON: 530987875

2. Upoważnionymi do przetwarzania danych osobowych w naszym  Klubie są:

a) Członkowie Zarządu Klubu i pani Anna Bolechowska

b) Członkowie Komisji Rewizyjnej

c) Trenerzy

Każda z wyżej wymienionych osób funkcyjnych jest zobowiązana do zachowania Państwa danych w tajemnicy.

3. Celem zbierania danych jest realizacja celów statutowych oraz promocja Klubu.

Dane osobowe przetwarzane są przy okazji:

a) zgłaszania zawodników w Związkach Sportowych, na mecze, zawody i turnieje (imię i nazwisko, data urodzenia, pesel, adres),

b) podawania Ośrodkom wypoczynkowym list uczestników obozów organizowanych przez nasz Klub (imię i nazwisko, data urodzenia),

c) sporządzania dokumentów do uzyskania i rozliczenia dotacji w Gminie Strzelce Opolskie (imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zameldowania),

d) zgłaszania zawodników na badania lekarskie i do ubezpieczenia (imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL, miejsce zameldowania),

e) tworzenia sprawozdań z zawodów (imię i nazwisko, rok urodzenia, wizerunek),

f) publikowania fotoreportaży z zajęć, meczów oraz obozów sportowych naszego Klubu (wizerunek).

4. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

5. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji zadań statutowych   i promocji Klubu.

6. Dane udostępnione przez Państwa nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko podmioty upoważnione przez administratora, są to: organizatorzy zawodów i turniejów, ośrodki wypoczynkowe, Gmina Strzelce Opolskie, PZU oraz firma księgowa. Przekazanie danych osobowych nie uprawnia ww. podmiotów do dowolnego z nich korzystania, a jedynie do celów wyraźnie wskazanych przez administratora.

7. Dane osobowe (imię i nazwisko, data urodzenia, nr PESEL, nr telefonu, adres zameldowania i adres email) będą przetwarzane przez okres: od daty podpisania Deklaracji Członka do dnia wykreślenia z listy członków MKS STRZELCE OPOLSKIE.

8. Przetwarzanie danych osobowych w zakresie wizerunku jest nieograniczone czasowo.

Za Zarząd MKS Strzelce Opolskie

Andrzej Damaszek

Prezes MKS Strzelce Opolskie